5分钟商学院 工具篇 效率工具(白板、移动办公、电子阅读器、知识管理、云服务、搜索工具、邮件日历联系人、协同软件、休息运动、我的一天)

• 白板
  • 从“结构化的思维、有边界的思维、不能错的思维“中解放出来
    • 随时随地，无边无际地思考
  • 解决了思考过程中三个实际问题
    • 相对于Word、Excel、PPT等，使个体从“结构化的思维”里解放出来，随心所欲地思考
    • 相对于A4纸，使个体从“有边界的思维”里解放出来，在广阔的空间里会展、连接
    • 相对于翻面纸，它能使个体从“不能错的思维”里解放出来，想到就写，写错就擦
• 移动办公
  • 带手写笔的平板电脑
  • 大屏手机 + 蓝牙键盘 + 手机支架
  • 蓝牙耳机手环 + 电话会议音响 + 主动降噪耳机
• 电子阅读器
  • 读书工具
    • 能读电子书，不读纸质书
    • 好的电子阅读器
      • 每天听本书
• 知识管理
  • GTD
  • 收集
    • 手机扫描仪、名牌识别软件、印象笔记邮件收集
• 云服务
  • 所有文件存云端
• 搜索工具
  • 掌握搜索技巧
    • 克林-顿
    • 减肥|瘦身|减重intitle
      • 百度中intitle表示关键词在标题中
    • 宇宙大爆炸filetype:PDF
• 邮件、日历、联系人
  • 邮件
    • 商务人士，千万不要用免费邮箱
      • 应该申请专门公司邮件后缀，表明自己创业是认真的，企业是正规的
    • 保留所有历史邮件
  • 日历
    • 把一切事情，都放进日历
      • 同事邀请你开会，接受会议邀请，多出日程
      • 航班、酒店、信用卡还款日
    • 时间颗粒度30分钟
    • 红色表示重要紧急，蓝色表示重要不紧急
  • 联系人
    • 云端
    • 号码加国别、区号
    • 加照片、加生日
      • 再遇认不出时，照片可以反显联系人
    • 结婚纪念日、孩子生日，爱吃的食物，一切有关信息
• 协同软件
  • Teambition
  • 至少解决5个问题
    • 人工管理成本高，工作反馈延误
    • 口头布置工作，理解不透彻，容易遗漏，无据可依，无法问责
    • 工作分解，多人执行，无法追踪
    • 无法了解间接下属的工作情况
    • 计划赶不上变化，过程不可控
• 休息、运动
  • 多数人把工作放在生活的对立面，希望“平衡”
    • 把工作当成生活的一部分时，就会希望整合。
    • 比如有些人觉得看电影是生活，可是我觉得工作比看影响更生活
    • 工作甜似生活，生活苦如工作
  • 真正需要平衡的，是工作、生活和它们的对立面 — 休息
  • 帮助有效休息的工具
    • 白噪音软件
    • 眼罩 + 降噪耳机
    • 跳绳
      • 更好的休息方式是运动
        • 训练心肺功能，相当于汽车的“排量”
          • 跑步、游泳是不错的方式，但效率太低
      • 跳绳5分钟，相当于慢跑半小时
        • 姿势正确的话，跳绳对膝盖的伤害，只有跑步的七分之一
• 我的一天